Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Rechte Hand der Geschäftsführung: Tagesgeschäft, Termine, Projekte und Entscheidungsvorbereitung.
Geschäftsführung, Verwaltung & Vertrieb
Projektassistenz (m/w/d)
Du bringst Struktur in die Projekte der Geschäftsführung: Du planst, koordinierst, bereitest vor und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
Quereinsteiger willkommen
- Kurzbewerbung in 2 Minuten
- Anschreiben nicht nötig
- Persönliche Rückmeldung
- Standort
- Dresden, Borsbergstraße 24
- Arbeitszeit
- Vollzeit 40 Stunden pro Woche
- Start
- nach Absprache
- Vergütung
- 33.800 – 39.000 € brutto/Jahrabhängig von Erfahrung und Verantwortung, inklusive 13. Monatsgehalt
Die Stelle
Warum diese Stelle, warum Knut
Michael Gäbe treibt Projekte voran, von der Digitalisierung der Apotheke über Kooperationen und Auftritte bis zu internen Prozessen. Für die strukturierte Steuerung dieser Projekte suchen wir dich: Du hältst Termine und Übersichten aktuell und sorgst dafür, dass Aufgaben abgeschlossen werden.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernimmst Teilprojekte eigenständig und nutzt KI-Werkzeuge, um Abläufe schneller und besser zu machen. Erfahrung im Gesundheitswesen setzen wir nicht voraus.
Hinter der Versorgung steht eine Organisation, die geplant, abgerechnet und weiterentwickelt wird. In Verwaltung und Vertrieb arbeitest du nah an mir und an den Entscheidungen, die Knut voranbringen.
Das erwartet dich
Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten, von der Terminplanung bis zur Vor- und Nachbereitung.
- Du übernimmst Teilprojekte eigenständig und erstellst Projektpläne, Zeitpläne und Übersichten.
- Du koordinierst interne und externe Ansprechpartner und behältst offene Aufgaben im Blick.
- Du bereitest Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und strukturierte Recherchen vor, zum Beispiel zu Dienstleistern, Kooperationen und Marktentwicklungen.
- Du unterstützt Termine und Veranstaltungen wie Team-Events, Messeauftritte und Bewerbungen um Auszeichnungen, einschließlich der Koordination vor Ort.
- Du erkennst Prioritäten und Engpässe eigenständig.
- Du setzt KI-Werkzeuge ein, um Abläufe schneller und besser zu gestalten.
Das bringst du mit
Dein Profil
- Du hast mindestens ein Jahr Erfahrung in Projektassistenz, Projektmanagement oder Organisation. Quereinsteiger mit sehr strukturierter Arbeitsweise sind willkommen.
- Du denkst strukturiert, setzt klare Prioritäten und arbeitest eigenständig und lösungsorientiert.
- Du hast eine hohe technische Affinität, arbeitest dich schnell in neue Werkzeuge ein und nutzt KI-Werkzeuge oder möchtest dich darin weiterentwickeln.
- Du bist zuverlässig und diskret und steuerst mehrere Themen gleichzeitig.
- Du kommunizierst mündlich und schriftlich klar und verständlich; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Du arbeitest lieber im Büro vor Ort als im Homeoffice.
Passt nicht zu 100 %? Bewirb dich trotzdem.
Die Besten unterschätzen sich oft. Wenn dich die Stelle reizt, lass uns sprechen. Was dir noch fehlt, lernst du in unserer Einarbeitung.
Jetzt bewerbenDas bieten wir
Deine Vorteile bei Knut
Besonders bei dieser Stelle
- Direkter Zugang zur Geschäftsführung mit kurzen Wegen.
- Abwechslung aus Projektarbeit, Organisation und Eventbegleitung.
- KI-Werkzeuge und digitale Prozesse im Alltag.
Bezahlte Weiterbildung
Wir tragen die Kosten deiner Fortbildungen, soweit sie für deine Position und deine Entwicklung relevant sind. Lebenslanges Wachstum gehört für uns selbstverständlich zu diesem Beruf.
Ein Team mit Substanz
Du wirst Teil eines Teams, das sich gegenseitig trägt, sich aufeinander verlässt und mit Energie zur Arbeit kommt. Dieses Team trägt unsere Apotheke, und du wirst es spüren.
Regelmäßige Feedbackgespräche
Quartalsweise, strukturiert, ehrlich. Du weißt jederzeit, wo du stehst und wohin du dich entwickeln kannst.
Modernes Arbeitsumfeld
Digitales QMS, papierlos, Warenwirtschaft IXOS von Pharmatechnik, Kommissionierautomat. Du arbeitest mit modernen Werkzeugen.
Einarbeitung
Deine ersten 90 Tage
Vom ersten Tag an weißt du, woran du bist. Ein fester Pate begleitet dich, und du hast jederzeit einen Ansprechpartner für deine Fragen.
- Woche 1
Ankommen
Begrüßungsfrühstück, Rundgang durch die Apotheke, Zugänge und Arbeitsmittel. Dein Pate steht dir von Beginn an zur Seite, und du lernst Team und Abläufe kennen.
- Monat 1
Einarbeiten
Du arbeitest dich mit der Einarbeitungs-Checkliste und der Video-Akademie Schritt für Schritt in deine Aufgaben ein. Dein Pate und dein Ansprechpartner klären mit dir, wo du stehst.
- Monat 3
Verantwortung übernehmen
Du übernimmst deine Aufgaben zunehmend eigenständig. Im Feedbackgespräch zum Abschluss der Einarbeitung legen wir gemeinsam deine nächsten Entwicklungsschritte fest.
Das bleibt unter uns
Du bist noch in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis? Deine Bewerbung behandeln wir vertraulich. Dein aktueller Arbeitgeber erfährt nichts von uns. Telefonate und Videocalls führen wir auf Wunsch auch nach 18 Uhr oder samstags.
- Wir verwenden deine Daten nur für das Bewerbungsverfahren, auch für die anonyme Auswertung, über welchen Kanal Bewerbungen eingehen.
- Wir nutzen deine Angaben nicht für Werbung. Die Anbieter unserer Webseite und der Bewerbungsverwaltung (IONOS und Microsoft) verarbeiten sie in unserem Auftrag.
- Das Meta-Pixel lädt nur mit deiner Einwilligung. Inhalte deiner Bewerbung erhält Meta nicht.
Ablauf
So läuft deine Bewerbung
Bewerbung
Zwei Minuten, ohne Anschreiben. Name, Kontakt und, wenn du magst, dein Lebenslauf genügen.
Telefonat
Kurz, ehrlich, beidseitig: Passt es grundsätzlich? Wenn ja, geht es weiter.
Persönliches Kennenlernen
Du lernst uns kennen – vor Ort in der Apotheke oder per Videocall.
Schnuppertag
Unverbindlich und unbezahlt. An diesem Tag arbeitest du nicht mit: Du lernst Team und Arbeitsplatz kennen, schaust zu und stellst Fragen.
Zusage
Klares Angebot und strukturierte Einarbeitung vom ersten Tag an, mit Pate, Video-Akademie und Checkliste. Willkommen im Team.
Passt es nicht, sagen wir es dir offen per E-Mail.
Team
Stimmen aus dem Team
Ich bin als Apothekerin im Handverkauf eingestiegen. Schritt für Schritt habe ich mehr Verantwortung übernommen. Heute leite ich ein Team und absolviere bezahlte Fortbildungen, von denen ich vorher nicht zu träumen gewagt hätte. Genau dafür stehe ich morgens auf: Hier wird Entwicklung nicht versprochen, hier passiert sie.
HenrietteApothekerin & TeamleitungWas unser Team ausmacht: Wir verlassen uns aufeinander. Jeder trägt seinen Teil, jeder achtet auf den anderen. Das ist das Fundament, auf dem man wirklich gute Arbeit machen kann. Wer zu uns passt, muss verbindlich sein, offen für andere und bereit, im Team zu wachsen statt allein zu kämpfen.
BeaPTA
FAQ
Häufige Fragen zu dieser Stelle und zur Bewerbung
Ist Homeoffice möglich?
Die Stelle wird im Büro vor Ort in Dresden ausgeübt. Kurze Wege und direkte Abstimmung mit der Geschäftsführung sind Teil der Zusammenarbeit.
Brauche ich Erfahrung im Gesundheitswesen?
Erfahrung im Gesundheitswesen ist nicht erforderlich. Wichtiger sind Struktur, Eigenständigkeit und Freude an digitalen Prozessen und KI-Werkzeugen.
Was unterscheidet die Stelle von einer klassischen Assistenz?
Du koordinierst nicht nur Termine, sondern gestaltest Projekte aktiv mit, von der Prozessoptimierung bis zur Begleitung von Veranstaltungen.
Wie läuft der Bewerbungsprozess bei der Knut-Apotheke ab?
In fünf Schritten:
- Bewerbung: zwei Minuten, ohne Anschreiben.
- Telefonat: kurz, ehrlich, beidseitig.
- Persönliches Kennenlernen: vor Ort in der Apotheke oder per Videocall.
- Schnuppertag: unverbindlich und unbezahlt. Du arbeitest an diesem Tag nicht mit, sondern lernst Team und Arbeitsplatz kennen, schaust zu und stellst Fragen.
- Zusage mit klarem Angebot und strukturierter Einarbeitung.
Passt es nicht, sagen wir es dir offen per E-Mail.
Wie viele Stunden umfasst diese Stelle, und ist Teilzeit möglich?
Die Wochenarbeitszeit steht in der Stellenanzeige unter „Arbeitszeit“. Dort steht auch, ob die Stelle in Teilzeit möglich ist. Wo Teilzeit möglich ist, stimmen wir die Arbeitszeit nach Absprache auf deinen Alltag ab, soweit die Abläufe es zulassen.
Was passiert mit meinen Daten, wenn die Stelle nicht passt?
Wir verwenden deine Angaben nur für das Bewerbungsverfahren und löschen deine Bewerbung sechs Monate nach dessen Abschluss. In dieser Zeit können wir uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verteidigen. Ist ein Rechtsstreit anhängig, speichern wir die Daten bis zu dessen Abschluss.
Eine Aufnahme in unseren Talentpool (bis zu 24 Monate) erfolgt nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung. Auf Wunsch löschen wir deine Bewerbung früher, sofern keine Ansprüche geltend gemacht oder absehbar sind. Schreib dazu eine kurze Nachricht an karriere@knut-apotheke-dresden.de.
Dein Ansprechpartner
Michael Gäbe, Inhaber & Apotheker
Wir lesen jede Bewerbung persönlich.
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Dein nächster Schritt
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Bewirb dich in zwei Minuten, ohne Anschreiben. Wir melden uns persönlich bei dir.
Knut-Apotheke Michael Gäbe e.K. · Borsbergstraße 24, 01309 Dresden