Projektassistenz (m/w/d)
Quereinsteiger willkommenProjekte der Geschäftsführung planen, koordinieren und umsetzen, mit digitalen Prozessen und KI-Werkzeugen. Büro vor Ort in Dresden.
Geschäftsführung, Verwaltung & Vertrieb
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und hast echten Einfluss auf Pflegeversorgung und Patientensicherheit.
- Kurzbewerbung in 2 Minuten
- Anschreiben nicht nötig
- Persönliche Rückmeldung
- Standort
- Dresden, Borsbergstraße 24
- Arbeitszeit
- Vollzeit40 Stunden pro Woche
- Start
- nach Absprache
- Vergütung
- 39.000 – 52.000 € brutto/Jahrabhängig von Erfahrung und Verantwortung, inklusive 13. Monatsgehalt
Die Stelle
Warum diese Stelle, warum Knut
Die Knut-Apotheke versorgt Pflegeeinrichtungen. Unser Anspruch lautet Partnerschaft, Entwicklung und Verlässlichkeit: Pflegeeinrichtungen sollen zuverlässig versorgt sein und mehr Zeit für ihre Patienten haben. Dafür müssen unsere Prozesse sauber laufen.
Du suchst eine Aufgabe, in der du mehr tust als Aufgaben abzuarbeiten. Als Persönliche Assistenz arbeitest du auf Augenhöhe mit dem Inhaber Michael Gäbe und hältst Termine, Projekte und Fristen zusammen. Dabei wirkst du an strategischen Entscheidungen und an der Digitalisierung unserer Prozesse mit.
Hinter der Versorgung steht eine Organisation, die geplant, abgerechnet und weiterentwickelt wird. In Verwaltung und Vertrieb arbeitest du nah an mir und an den Entscheidungen, die Knut voranbringen.
Das erwartet dich
Deine Aufgaben
- Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und unterstützt administrativ, organisatorisch und strategisch.
- Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Reisen und hältst Projekte und Fristen proaktiv nach.
- Du bist mit viel Empathie Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter.
- Du pflegst vertrauliche Informationen und Dokumente und erstellst Präsentationen und Berichte.
- Du wirkst an strategischen Entscheidungen mit, bereitest sie vor und bringst eigene Impulse ein.
- Du wirkst an digitalen Prozessen mit und arbeitest mit Microsoft 365 und KI-Werkzeugen.
Das bringst du mit
Dein Profil
- Du hast eine sehr gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung.
- Du bist kommunikativ, vertrauenswürdig, serviceorientiert und diskret und arbeitest proaktiv mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität.
- Du bist Teamplayer und Organisationstalent und arbeitest vorausschauend, strukturiert und gewissenhaft.
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, Zahlenaffinität, Neugier und Lernbereitschaft.
- Du arbeitest sicher mit Excel, Outlook (Mail und Kalender), Word und KI-Werkzeugen.
- Du formulierst Korrespondenz, Präsentationen und Berichte sicher und fehlerfrei.
Passt nicht zu 100 %? Bewirb dich trotzdem.
Die Besten unterschätzen sich oft. Wenn dich die Stelle reizt, lass uns sprechen. Was dir noch fehlt, lernst du in unserer Einarbeitung.
Jetzt bewerbenDas bieten wir
Deine Vorteile bei Knut
Besonders bei dieser Stelle
- Enger Austausch mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe.
- Moderne, digitale und prozessorientierte Arbeitsumgebung.
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Kosten für Fortbildungen übernehmen wir.
- Ein Team, das Verlässlichkeit lebt und sie auch von dir erwartet.
Bezahlte Weiterbildung
Wir tragen die Kosten deiner Fortbildungen, soweit sie für deine Position und deine Entwicklung relevant sind. Lebenslanges Wachstum gehört für uns selbstverständlich zu diesem Beruf.
Ein Team mit Substanz
Du wirst Teil eines Teams, das sich gegenseitig trägt, sich aufeinander verlässt und mit Energie zur Arbeit kommt. Dieses Team trägt unsere Apotheke, und du wirst es spüren.
Regelmäßige Feedbackgespräche
Quartalsweise, strukturiert, ehrlich. Du weißt jederzeit, wo du stehst und wohin du dich entwickeln kannst.
Modernes Arbeitsumfeld
Digitales QMS, papierlos, Warenwirtschaft IXOS von Pharmatechnik, Kommissionierautomat. Du arbeitest mit modernen Werkzeugen.
Einarbeitung
Deine ersten 90 Tage
Vom ersten Tag an weißt du, woran du bist. Ein fester Pate begleitet dich, und du hast jederzeit einen Ansprechpartner für deine Fragen.
- Woche 1
Ankommen
Begrüßungsfrühstück, Rundgang durch die Apotheke, Zugänge und Arbeitsmittel. Dein Pate steht dir von Beginn an zur Seite, und du lernst Team und Abläufe kennen.
- Monat 1
Einarbeiten
Du arbeitest dich mit der Einarbeitungs-Checkliste und der Video-Akademie Schritt für Schritt in deine Aufgaben ein. Dein Pate und dein Ansprechpartner klären mit dir, wo du stehst.
- Monat 3
Verantwortung übernehmen
Du übernimmst deine Aufgaben zunehmend eigenständig. Im Feedbackgespräch zum Abschluss der Einarbeitung legen wir gemeinsam deine nächsten Entwicklungsschritte fest.
Das bleibt unter uns
Du bist noch in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis? Deine Bewerbung behandeln wir vertraulich. Dein aktueller Arbeitgeber erfährt nichts von uns. Telefonate und Videocalls führen wir auf Wunsch auch nach 18 Uhr oder samstags.
- Wir verwenden deine Daten nur für das Bewerbungsverfahren, auch für die anonyme Auswertung, über welchen Kanal Bewerbungen eingehen.
- Wir nutzen deine Angaben nicht für Werbung. Die Anbieter unserer Webseite und der Bewerbungsverwaltung (IONOS und Microsoft) verarbeiten sie in unserem Auftrag.
- Das Meta-Pixel lädt nur mit deiner Einwilligung. Inhalte deiner Bewerbung erhält Meta nicht.
Ablauf
So läuft deine Bewerbung
Bewerbung
Zwei Minuten, ohne Anschreiben. Name, Kontakt und, wenn du magst, dein Lebenslauf genügen.
Telefonat
Kurz, ehrlich, beidseitig: Passt es grundsätzlich? Wenn ja, geht es weiter.
Persönliches Kennenlernen
Du lernst uns kennen – vor Ort in der Apotheke oder per Videocall.
Schnuppertag
Unverbindlich und unbezahlt. An diesem Tag arbeitest du nicht mit: Du lernst Team und Arbeitsplatz kennen, schaust zu und stellst Fragen.
Zusage
Klares Angebot und strukturierte Einarbeitung vom ersten Tag an, mit Pate, Video-Akademie und Checkliste. Willkommen im Team.
Passt es nicht, sagen wir es dir offen per E-Mail.
Team
Stimmen aus dem Team
Ich bin als Apothekerin im Handverkauf eingestiegen. Schritt für Schritt habe ich mehr Verantwortung übernommen. Heute leite ich ein Team und absolviere bezahlte Fortbildungen, von denen ich vorher nicht zu träumen gewagt hätte. Genau dafür stehe ich morgens auf: Hier wird Entwicklung nicht versprochen, hier passiert sie.
HenrietteApothekerin & TeamleitungWas unser Team ausmacht: Wir verlassen uns aufeinander. Jeder trägt seinen Teil, jeder achtet auf den anderen. Das ist das Fundament, auf dem man wirklich gute Arbeit machen kann. Wer zu uns passt, muss verbindlich sein, offen für andere und bereit, im Team zu wachsen statt allein zu kämpfen.
BeaPTA
FAQ
Häufige Fragen zu dieser Stelle und zur Bewerbung
Wo arbeite ich und wie viele Stunden umfasst die Stelle?
Arbeitsort ist die Apotheke in der Borsbergstraße 24 in Dresden-Striesen. Die Stelle umfasst 40 Stunden pro Woche.
Mit wem arbeite ich zusammen?
Deine unmittelbare Ansprechperson ist der Inhaber Michael Gäbe. Je nach Projekt arbeitest du mit Apotheke, Medikationsmanagement, Logistik und Verwaltung zusammen.
Wie läuft der Bewerbungsprozess bei der Knut-Apotheke ab?
In fünf Schritten:
- Bewerbung: zwei Minuten, ohne Anschreiben.
- Telefonat: kurz, ehrlich, beidseitig.
- Persönliches Kennenlernen: vor Ort in der Apotheke oder per Videocall.
- Schnuppertag: unverbindlich und unbezahlt. Du arbeitest an diesem Tag nicht mit, sondern lernst Team und Arbeitsplatz kennen, schaust zu und stellst Fragen.
- Zusage mit klarem Angebot und strukturierter Einarbeitung.
Passt es nicht, sagen wir es dir offen per E-Mail.
Wie viele Stunden umfasst diese Stelle, und ist Teilzeit möglich?
Die Wochenarbeitszeit steht in der Stellenanzeige unter „Arbeitszeit“. Dort steht auch, ob die Stelle in Teilzeit möglich ist. Wo Teilzeit möglich ist, stimmen wir die Arbeitszeit nach Absprache auf deinen Alltag ab, soweit die Abläufe es zulassen.
Was passiert mit meinen Daten, wenn die Stelle nicht passt?
Wir verwenden deine Angaben nur für das Bewerbungsverfahren und löschen deine Bewerbung sechs Monate nach dessen Abschluss. In dieser Zeit können wir uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verteidigen. Ist ein Rechtsstreit anhängig, speichern wir die Daten bis zu dessen Abschluss.
Eine Aufnahme in unseren Talentpool (bis zu 24 Monate) erfolgt nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung. Auf Wunsch löschen wir deine Bewerbung früher, sofern keine Ansprüche geltend gemacht oder absehbar sind. Schreib dazu eine kurze Nachricht an karriere@knut-apotheke-dresden.de.
Dein Ansprechpartner
Michael Gäbe, Inhaber & Apotheker
Wir lesen jede Bewerbung persönlich.
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Dein nächster Schritt
Bereit für „Persönliche Assistenz der Geschäftsführung“?
Bewirb dich in zwei Minuten, ohne Anschreiben. Wir melden uns persönlich bei dir.
Knut-Apotheke Michael Gäbe e.K. · Borsbergstraße 24, 01309 Dresden